لقاءات رؤســاء / رئيســـات التخطـــيط

[خاطر النور]

بسم الله الرحمن الرحيم

الاخوة والاخوات رؤســاء التخطـــيط في الادارات ؛؛
أعضاء المنتدى الكرام ؛؛
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يعتبر هذا المنتدى بحق حلقة الوصل الوحيدة بيننا نحن رؤســاء / رئيســـات التخطـــيط في الادارات التعليمية ، وان كان الأغلبية هنا يكتفون بزيارة الموضوعات المطروحة فقط دون المشاركة بردود :o

وحيث انتهى العام الدراسي ولم يعقد أي لقاء لتبادل الجيد من الخبرات ومناقشة الصعوبات معاً ، رغم ما استجد اثناء اعداد الخطط ؛ فاني اود هنا ان يكون لنا لقاءاتنا الكتابية الهادفة .

<<< # ورأيت ان نبدأ بالصعوبات ( مالية ، إدارية ، فنية ، الخ .......... ) # >>> والتي كانت فقرة مهمة جداً في تقرير (( برامج الفترة الأولى من الخطة التشغيلية للسنة الثانية )) الذي عممته الادارة العامة للتخطيط نهاية العام الدراسي المنصرم .

لذا ارجو أن يُسجل / تُسجل كل رئيس / رئيسة تخطيط ما احتواه تقريره / تقريرها من هذه الصعوبات [ بدون تحديد مسميات الادارات ] ، ونخرج منها برأي مشترك يصل الى المسئول ، في ظني انه سيمتلك قوةً أكبر من التقارير المنفصلة .... وهذا ما نرجوه جميعاً لمواصلة عملنا مستقبلاً .


* على أن نناقش في مرحلةٍ تاليةٍ - باذن الله - أفضل السبل لتذليلها ، ونطرح مقترحات للتطوير :)


والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

[خاطر النور]

بسم الله الرحمن الرحيم

الصعوبات ( مالية ، إدارية ، فنية ، الخ .......... )

# ماليـــة :

تتمثل في عدم تخصيص ميزانية مستقلة لبرامج الخطة خاصةً وأن بعض الأقسام ليس لديها ميزانيات معتمدة .


# فنيـــة :

_ لم نتلقى أي دعم فني لخطة الإدارة للعام الثاني بعد إرسالها للمختصين في الإدارة العامة للتخطيط .

_ تمثل مرحلة التشخيص أساس لبناء الخطة ، ومع هذا لم يتم تصميم برنامج مساعد لهذه الاستمارة من قبل الإدارة العامة للتخطيط أو بالتعاون مع إدارات التعليم ممن لديهم كوادر متمكنة في البرمجة .

_ رغم حداثة التخطيط في الميدان التربوي إلا أنه يفتقد إلى تأهيل رئيسات التخطيط ببرامج متقدمة سعياً إلى التخصصية .

_ تعديل الفترة الزمنية التي تستهدفها الخطة التشغيلية للإدارة من عام دراسي إلى عام مالي كان من سلبياته ما يلي :-

أ‌- أنها تغطي عامين دراسيين مختلفين يستجد معهما أمور كتطوير اللوائح أو المقررات أو نقل المعلمات أو تقاعدهن ، وهذا يهدر الجهود ويربك سير الخطط .

ب‌- إعاقتها لانسيابية بعض البرامج التي لها صفة الاستمرارية مثل " قياس أثر البرامج التدريبية " .


# إداريـــة :

_ ما يصدر من تعاميـم تنظيميــة خلال العام يترتب عليها تغييرات على سير العمل ، تربك ما تم التخطيط له سلفاً فأين التخطيط منها ؟!

[[ هذه باختصار أبرز الصعوبات التي مر بها العمل التخطيطي خلال الفترة الاولى من الخطة ]]

تحياتي لكم ؛؛؛ وبانتظار المشاركات

.

[احمد قران]

الأخت الفاضلة/خاطر النور
موضوع يستحق ان يناقش لا سيما وأنا في الإدارات التعليمية نجتمهد من أجل نحقق كل ما هو منوط بنا تحقيقه .
ويسعدني أن أشارك بعرض بعض المعوقات التي أرى أنها تؤثر وبشكل كبير في عمل المخطط التربوي (في الإدارتين -البنين والبنات -)وهي :
المعوقات المالية :
و تتلخص في عدم وجود دعم مادي مناسب للبرامج التي يتطلب تنفيذها مبالغ مالية ، وقد يكون هناك حل بسيط لمثل هذه المشكلة لا سيما إذا كانت المبالغ التي يتطلبها تنفيذ البرنامج ليست عالية وهي مخاطبة بعض المؤسسات المجتمعية أو الشركات أو رجال الأعمال لدعم مثل هذه البرامج وبالمقابل تحصل هذه المؤسسة أو الشركة على رعاية بعض البرامج او الأنشطة كمقابل لذلك .
المعوقات الإدارية :
- وأنا أتفق معك فيما ذكرته من عدم وجود دعم استشاري للبرامج في هذه الخطة ، فقد استغرق تقوم خطة هذا العام لدينا أكثر من ثلاثة أشهر حتى تمت مخاطبتي للأخوان بالوزارة ومن م اعتماد الخطة .
- أرى أن غياب المفهوم الحقيقي للتخطيط التربوي لدى الكثير من زملاءنا مديري الإدارات ورؤساء الأقسام هو عائق يحول دون تنفيذالبرامج ومتابعتها ،فالجميع يرون أنا في التخطيط التربوي جهة رقبابية ولسنا جهة مساندة لهم .
- قد يكون لقلة الدعم التثقيفي الذي يقوم به زملاءنا في الوزارة عائقاً دون بلوغنا أهدافنا ،فأين النشرات التوعوية ، وأين الدورات التدريبية المخصصة ، وأين التواصل الفعال مع منسوبي التخطيط في الميدان ، فكنت آمل أن يكون هناك تواصل أكثر بيننا حتى نستفيد من بعضنا البعض (علمابأنه كان من المفترض أن يكون هناك تواصل عبر رسائل البريد الالكتروني والجوال ).
- قلة بل ندرة التعاميم الوزارية المتعلقة بالتخطيط فأنا لا أتذكر إلا تعاميم طلب إرسال أو تعبئة بيانات ، أما ما يتعلق بتبادل الزيارات بين الإدارات أو إرسال خطابات شكر وتقدير ، أو نشرة توعوية فأرى أنها معدومة ولم أر منها شي إن وجدت .
- لدينا في إداراتنا أخطاء من قبلنا نحن القائمين على التخطيط وتتمثل في عدم فهمنا لما يريده العمل التخطيطي ، فنحن ننظر إلى العمل على أنه تنسيقٌ للبرامج وتنظيمٌ للأعمال ، مع العلم بأن العمل التخطيطي يحتاج إلى التطوير والتعديل والتحسين شكلاً ومضموناً ، حتى يتم تحقيق الأهداف بشكل جيد وهادف .
نأمل أن يكون هناك ملتقى جاد لنا نحن منسوبي التخطيط التربوي في الإدارت نناقش فيه وضع التخطيط التربوي لدينا وسبل الارتقاء بها ونصوغ من خلالها رؤية لنا كفريق للتخطيط التربوي على مستوى الوزارة ، وتشتمل على ورش عمل وبرامج تدريبية .....
ا

ا لتخطيط ( استعداد اليوم .............لبناء الغد ]

نسأل الله التوفيق والسداد ]

[خاطر النور]

بسم الله الرحمن الرحيم

كل الشكر والتقدير أستاذ أحمد على المشاركة

وسنرى باذن الله المزيد من وجهات النظر فيما يخص الصعوبات

تحياتي للجميع

.

[أبو عبدالرزاق]

الصعوبات ( مالية ، إدارية ، فنية ، الخ .......... ) باختصار وإن لم ترسل بهذا النص ولكن الحر يفهم بالإشارة.

# ماليـــة :

الفوضى العائمة التي ليس لها قرار في توزيع الميزانية داخل الإدارة .
إلا ما شاء ربي من الميزانيات التي تأتي موزعة أصلا من قبل الجهات المختصة بالوزارة.

# فنيـــة :
بالإضافة إلى ما ذكرت الأستاذة الفاضلة (خاطر النور)
فإن أغلب الصعوبات الفنية لدينا : تتمثل بعدم تطبيق التعاميم الوزارية المبلغة من الجهات المختصة بالوزارة وما يقابل ذلك هو عدم المتابعة الوزارية لأسباب ذلك .
فمن أمن ...أساء ...

# إداريـــة :

عدم الاعتراف بأن هناك شيء اسمه وحدة تخطيط أو إدارة تخطيط أصلا وأن لها جهة عليا مختصة بالوزارة وإن كان ثمة إعتراف فهو قليل من الحبر على ورق وبعد هذه العبارة يمكن تخيل الصعوبات التي يمكن إدراجها هنا .

التعليق :
وقد تم استخدام بعض الطرق لعلاجها وإن كانت هناك بعض الصعوبات نخشى أن تتحول إلى معوقات .

[خاطر النور]

بسم الله الرحمن الرحيم


وفقك الله أستاذ أبوعبدالرزاق على هذه المشاركة

" انعدام المتابعة والمحاسبة " كما ذكرت في صعوباتك الفنية من الجهات الاعلى هو أسرع الطرق لتضييع العمل واهماله !!!

والقناعة الكبيرة التي تنشدها للتخطيط ارى ان تخطط لزرعها ، ولتكن البداية بمدير التعليم كون (وحدة التخطيط ) تتبعه مباشرةً .


والله نسأل التوفيق لنا جميعاً ؛؛؛ تحياتي للجميع .

.

[أبو عبدالرزاق]

أختي الفاضلة :
لقد قلتي :
القناعة الكبيرة التي تنشدها للتخطيط ارى ان تخطط لزرعها ، ولتكن البداية بمدير التعليم كون (وحدة التخطيط ) تتبعه مباشرةً .
أنا لا أناشد بقناعة المسؤول بالتخطيط بقدر ما أناشد المسؤول بمعرفة أن التخطيط عمل أساسي من أعمال الإدارة التي أوكلت إليه وحتى تتضح الصورة لديك أختي الفاضلة وحدة التخطيط لا تتبع مدير التربية والتعليم مباشرة بل تتبع مدير التخطيط والتطوير الإداري الذي لا يمت للعمل بأي صلة .على رغم ذلك كله ولله الحمد وضع التخطيط لدينا في الإدارة مطمئن إلى حد ما وذلك بفضل العلاقة الإنسانية الناجحة بإذن الله تعالى التي تم استخدامها مع جهات الإدارة وإن كان هناك بعض الجهات واحدة أو اثنتين لم تستجيب بعد إلى الآن وكل ذلك عن طريق تطبيق الأنظمة واللوائح مع مدير التربية والتعليم والذي لم يحضر أي لقاء للتخطيط تم عملة من قبل وحدة التخطيط لا هو و لا مدير التخطيط والتطوير الإداري.
وكنت أتمنى أن ترجأ المناقشة إلى حين نرى إقبال من زملائنا في الميدان وهذا ما قمتم بطلبه من البداية :
* على أن نناقش في مرحلةٍ تاليةٍ - باذن الله - أفضل السبل لتذليلها ، ونطرح مقترحات للتطوير

[خاطر النور]

لــــك ذلــــك أخي أباعبدالرزاق ؛؛؛

وما كانت اقتراحاتي تلك إلا رجاء الفائدة .

دعواتي لنا ولكم وللجميع بالتوفيق

.