تساؤلات الخطة التشغيلية الثانية

[د. راشد بن غياض الغياض]

هناك تساؤلات عديدة ترد الادارة العامة للتخطيط من الوزارة والميدان التربوي حول إعداد الخطة التشغيلية للسنة الثانية من خطة التنمية الثامنة ، آمل ان تطرح هذه التساؤلات في المنتدى ليستفيد منها الجميع ،ليتم تحقيق احد الأهداف التي من أجلها وضع المنتدى .

[د.الجوهرة سعودالجميل]

اسمح لي استاذي الفاضل ان اكون اول المشاركين في هذا المقال الرائع في التدريب على ربط الخطة التشغيلية بخطة التنمية الثامنة

س/ كيف سيتم تجزئيبة الاهداف والبرامج في الخطة الخمسية الثامنة؟
س /كيف يتم ربط الخطة المالية للبرامج مع السنة المالية ، رغم اختلاف التوقيت بين العام الدراسي والعام المالي؟


قد تعتبرها اسئلة بديهية ........ولكنا الاولى في التدريب ..؟؟؟!!!.

وفق الله الجميع.

[د. راشد بن غياض الغياض]

إن من أهم الاسباب الرئيسة في تحويل الخطط التشغيلية الى خطط مالية هو لربطها بخطط التنمية الثامنة والتي ترتبط بالخطط المالية السنوية ، وللتوفيق بين الخطة الدراسية والمالية يبدأالتخطيط للخطة التشغيلية في الفصل الدراسي الأول وتعتمد من مدير التعليم لكي يبدأ التنفيذ في الفصل الدراسي الثاني والذي هو بداية السنة المالية كما هو الحال في هذا الفصل .
وعندما نخطط نضع برامج الفصل الدراسي الثاني والفصل الدراسي الأول من العام القادم في خطة تشغيلية لسنة ( لتتفق مع بداية السنة المالية ) ، وذلك لكي نستطيع تنفيذ البرامج وفق بنود الميزانية المعتمدة ، ونستطيع ان نتوقع اعتمادات البنود من خلال استقراء الاعتمادات في السنوات الماضية فغالياً الزيادة السنوية بحدود 3% إلى 5% .
ولو أخذنا التدريب كمثال : فهناك بند التدريب (211) اعتماداته تزيد حوالي 5% سنوياً ، ومن خلال ما تقرره الادارة العامة للتدريب كل سنة لإدارة التعليم يوضع برامج تنفذ الفصل الثاني وبرامج تنفذ في عودة المعلمين / المعلمات ، وبرامج تنفذ في الفصل الدراسي الأول من العام القادم ومجموع الفصلين يمثل الخطة التشغيلية للتدريب في ادارة التعليم .
آمل ان يكون الجواب واضحاًومفيداً .

[د.الجوهرة سعودالجميل]

ايضاح وافي

بارك الله جهودكم

[د.الجوهرة سعودالجميل]

استاذنا الفاضل
وقد اثرت موضوع الخطط التشغيلية.مشكورا
لماذا لا يكون هناك نقاش لتجارب الخطط التشغيلية بالمناطق
نذكر السلبيات التي واجهت الخطط التشغيلية سواء كانت فنية ام ادارية دون ان تذكر المنطقة
وايجابيات خطة اخرى ،
ومن ثم عرض معوقات الخطة في منطقة معينة ليتمكن فريق التخطيط من معالجته ،
ويستأنس برأي الجميع عبر المنتدى مما يزيد ثقته بعمله وقراره امام مسئولي المنطقة
وهذا في نظري سيساهم الى جانب نشر ثقافة التخطيط التي ننشدها :في اثراء الخطط فبعض المناطق لديهم خطط جيدة واستطاعوا تنفيذها بجدارة ...وبالتالي يسهم في تدريب العاملين والعاملات ممن تعثرت خططهم لسبب او لاخر


ارجو ان يكون قصدي واضحا :confused:
وفق الله الجميع
[

[خاطر النور]

الاخت ام ابراهيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اقتراح مناقشة تجارب الخطط سلبياتها ومعوقاتها أكثر من رائع ... وسؤالي هل طلبك موجه الى الادارة العامة للتخطيط ممثلة في شخص الدكتور راشد لعرض ملاحظاتهم هناك على خطط الادارات ؟؟

أم أنه موجه لاعضاء المنتدى لطرح مماثل من واقع التخطيط في مناطقهم ؟؟
اخشى الا اكون متفائلة بعد الان فيما يخص مشاركات هؤلاء ،،،،

والله الموفق ... تحياتي للجميع
.

[د.الجوهرة سعودالجميل]

عزيزتي خاطر النور
شكرا لاهتمامك ،، وتفاؤلك ،، اصبح محبب لدينا ...ولا نستغني
من وجهة نظري كلاهما مفيد
وان كنت ارى ان الادارة العامة للتخطيط من خلال التجارب الكثيرة اقدر على تصويرالسلبيات والايجابيات بشكل عام ، وايراد ملاحظاتهم حسب مالديهم من خطط للمتابعة والتقويم ،،،،،،،،، وليتسنى للاخرين قرأت الاتجاهين .............

وهذا لايمنع من عرض تجارب المناطق للفائدة

وفق الله الجميع

[د. راشد بن غياض الغياض]

اقتراح ممتاز من أم ابراهيم سيتم دراسته ووضع آلية لتفعيله في المنتدى لكي يتسنى للجميع في الميدان تبادل الخبرات في مجال إعداد الخطط ومتابعتها .

[خاطر النور]

من الملاحظات على اعداد وتنفيذ الخطط التي آمل أن نجد لها علاجاً شافياً :

* تأجيل التنفيذ من بعض الإدارات والاقسام ، وسط عدم متابعة جادة - او مناقشة - من المسئول .

* عدم وضوح الميزانية بسبب الحاجة الى موافقة من المقام السامي على المشاريع بصفة خاصة .

* حذف هدف من الأهداف الموضوعة بسبب عدم مشاركة المعنيين ببرامج تحققه.

* عدم نجاح تشكيل فريق التخطيط بالصورة المتوقعة - لعدم قناعة او تثاقل - المكلفات بما تتطلبه اوائل مراحل وضع الخطة او المستجدات عليها، واحياناً عزوف المتميزين عن الانضمام !!! وفي ظني ان ادارات التربية والتعليم للبنين لاتعاني من هذا كون مدير التعليم يترأس الفريق بنفسه .

تحياتي وللحديث بقية باذن الله ،،،،،

.

[بدر الدجى]

تحياتي لجميع الأساتذة الأفاضل والأستاذات الفضليات
من الجميل هذا التواصل الممتع بين المخططين والمخططات تارة بالاستفسار وتارة بالاستنفار
بدأت العمل في الخطة من الصفر بعد دورة تدريبية لم تتجاوز الأربعة أيام.. أعتقد أنكم تعرفونها
عملت على التنمية الذاتية ( كما نسميها ) لم أترك باباً إلا وطرقته .. لم أسمع بشخص إلا وسألته..
( مو مهم ) أرقت ماء وجهي ( زي بعضو ) المهم تخرج الخطة للنور .. نسيت أقولكم أنني غير متفرغة
للتخطيط .. ( لا وأيه مشرفة مسئولة عن 50 موظفة ) طبعاً حدث ولا حرج لا ابداع ولا ابتكار ( سددوا وقاربوا )
يعني مافي فرق ( بالتخطيط وألا بدونه ) عمل متواصل بلا كلل أو ملل ( نسيت أقولكم عندي رئيسة
ولها هي الأخرى رئيسة ) آآآآآه وصلنا لأصل الحكاية ؟؟؟
كيف لي أن أخطط أو أضع خطة أو أفكر بالتخطيط طالما عندي رئيسة هي في جهة والفكر الاستراتيجي
في جهة أخرى !!!
الأخت خاطر النور سعدت جداً بتوضيحك الأخير وكأنك تتحدثين عن واقع إدارتنا...
الأستاذة أم ابراهيم .. لا يهم ماذا تكتبين فكل ما تكتبين عنه نجده منهلاً ...
أستاذي الفاضل ... د/ راشد .. أين الحل ؟
عدم تعاون من الرئيسة والزميلات .. حتى المستخدمة إذا طلبت منها تصوير ورقة قالت : هه أنا مشغولة
الرئيسة تريد تطبيق خطة عملها الميداني دون نقاش
الزميلة تبحث عن الفائدة في مجال عملها
أعضاء فريق التخطيط .. كل واحدة منهن مثقلة بمهماتها ولا ترغب في أعمال إضافية فهن وافقن
على العضوية من باب الوجاهة وليس أداء عمل
لا تقولولي أنشري ثقافة التخطيط ... عملت حلقتين وعدد 4 مطويات وسي دي وعدة اجتماعات فس سنة
واحدة ... أشعر باستنزاف شدييييييييييد لطاقتي الجسدية والذهنية ... لم أعد قادرة على الاستمراااااار....
أتمنى أن أجد بينكم من يشعر بوجودي ...
ترى إذا الورقة ابتلت فهي دمـوعييييي...

[د. راشد بن غياض الغياض]

لقد حزنت كثيراً عندما قرأت ما كتبته الأخت / بدر الدجى ، وما وصل إليه حالها كمسؤولة عن التخطيط ، ونسأل الله ان يجزيها خيراً عما قدمته سابقاً والجهود والطاقات التي بذلتها ، واعتذر عت التأخر في الرد لظروف سفري ، والحل في رأي هو :
1- العمل وفق الطاقة المحدودة لديك " لا يكلف الله نفساً إلا وسعها " .
2- ايقاف استنزاف الطاقة والجهود حتى يتم تقييم الواقع وتعديله وفقاً للافضل .
3- استمدي سلطتك من سلطة مدير التعليم حيث ان ادارة التخطيط مرتبطة في الهيكل بمدير التعليم وحاولي دائماً مخاطبة الادارات بتوقيع مدير التعليم ولاتطلبي اعمال من الادارات مباشرة وانما عن طريق الخطابات وفريق التخطيط في الادارة ، وقدمي تقارير دورية عن التخطيط في الادارات لمدير التعليم مباشرة .
4- عدم ممارسة التخطيط في الادارة بالشكل الصحيح لا يعني فشل مشرفة التخطيط لأن ذلك مسؤولية مدير التعليم ، ولذلك اعملي وفق ما يتاح لك من امكانات .
5-الاتصال بالمشرف المتابع من الادارة العامة للتخطيط لاقتراح الحلول المناسبة .
6- الرفع لمدير الادارة العامة للتخطيط بتقرير عن الوضع الحالي والحلول المستقبلية لان الادارة في صدد دراسة وضع ادارات التخطيط في الميدان ..

[بدر الدجى]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ...
شكري الجزيل للدكتور / راشد على تجاوبه مقدرة له اهتمامه المعهود.
وأبلغك أنني عملت بنصائحك وقد كان لها اثر فعال . . بلا شك فإن مدير التعليم ذا سلطة يخشاه الجميع
وبالتالي كان هناك تجاوب أكبر.
عموماً تجربتنا هذا العام فيها تقدم ملحوظ عن العام السابق في فهم منهجية التخطيط الاستراتيجي وآلياته.
شكري لكم لإعادتكم الثقة في نفسي.................

[د.الجوهرة سعودالجميل]

مازلنا ننتظر
عرض نماذج من الخطط