احساسـ
28-09-2005, 08:45 م
إن الاستمرار في تنفيذ مشروع مُمِل أمر يتطلب عضلات عقلية (تجنّب التسويف) ومرونة عاطفية (تفادي الإحساس بالقهر).
وفيما يلي بعض الإرشادات التي تعين على التعامل مع المهام الرتيبة:
1.حدّد اليوم والساعة التي ستبدأ فيها تنفيذ المشروع.
وهذا سيعينك على تفادي التسويف.
2.حدّد لنفسك وقتا للفراغ من تنفيذ المشروع.
وحدد كذلك موعدا للفراغ من كل مرحلة من مراحل المشروع.
3.تحدث وتشاور مع أي شخص خاض تجربة مماثلة.
لأن أي شيء تتعلمه يمكن أن ينطبق على حالتك.
4. حفِّز نفسك.
حدد لنفسك أسبابا قوية لأداء المهمة على الوجه الأكمل: إذا لم أنجز المشروع فسيستاء رئيسي مني . وارتق على سلم تحقيق الذات: سيُسر رئيسي مني عندما أفرغ من تنفيذ المشروع ، وستشعر أنت بالرضا عن الذات .
5. حدَّد إن كان من الممكن تفويض أداء جزء من المشروع أو كله لجهة أخرى.
هب أن رئيسك يريد منك حفظ الصحف اليومية في ملفات بنهاية كل أسبوع، فهل تستطيع في هذه الحالة أن تقنع مدير غرفة البريد بأن يُكلِّف الشخص المسؤول عن توزيع البريد بالقيام بهذه المهمة؟ (اصقل قوى الإقناع هذه(
6.حاول أن تبتكر سبلا للتقليل من رتابة المهمة.
كأن تستمع إلى المذياع أثناء عملك، أو أن تقنع أحد زملائك بمشاركتك في أداء المهمة؟
7. أطلب من زملائك أن يعينوك على تنفيذ الخطوة الأولى من المهمة
وعدهم بأن ترد لهم الجميل إذا مروا بموقف مماثل.
( المصدر : نشرة النخبة الإدارية العدد رقم : 35)
وفيما يلي بعض الإرشادات التي تعين على التعامل مع المهام الرتيبة:
1.حدّد اليوم والساعة التي ستبدأ فيها تنفيذ المشروع.
وهذا سيعينك على تفادي التسويف.
2.حدّد لنفسك وقتا للفراغ من تنفيذ المشروع.
وحدد كذلك موعدا للفراغ من كل مرحلة من مراحل المشروع.
3.تحدث وتشاور مع أي شخص خاض تجربة مماثلة.
لأن أي شيء تتعلمه يمكن أن ينطبق على حالتك.
4. حفِّز نفسك.
حدد لنفسك أسبابا قوية لأداء المهمة على الوجه الأكمل: إذا لم أنجز المشروع فسيستاء رئيسي مني . وارتق على سلم تحقيق الذات: سيُسر رئيسي مني عندما أفرغ من تنفيذ المشروع ، وستشعر أنت بالرضا عن الذات .
5. حدَّد إن كان من الممكن تفويض أداء جزء من المشروع أو كله لجهة أخرى.
هب أن رئيسك يريد منك حفظ الصحف اليومية في ملفات بنهاية كل أسبوع، فهل تستطيع في هذه الحالة أن تقنع مدير غرفة البريد بأن يُكلِّف الشخص المسؤول عن توزيع البريد بالقيام بهذه المهمة؟ (اصقل قوى الإقناع هذه(
6.حاول أن تبتكر سبلا للتقليل من رتابة المهمة.
كأن تستمع إلى المذياع أثناء عملك، أو أن تقنع أحد زملائك بمشاركتك في أداء المهمة؟
7. أطلب من زملائك أن يعينوك على تنفيذ الخطوة الأولى من المهمة
وعدهم بأن ترد لهم الجميل إذا مروا بموقف مماثل.
( المصدر : نشرة النخبة الإدارية العدد رقم : 35)